Quais são os documentos necessários para fazer a declaração do IR 2026?

Quais são os documentos necessários para fazer a declaração do IR 2026?

Para evitar a correria de última hora e não correr o risco de cair na malha fina por falta de informações, é fundamental reunir toda a documentação comprobatória com antecedência. A Receita Federal exige riqueza de detalhes, especialmente sobre bens e despesas dedutíveis.

Organize seus papéis e arquivos digitais dividindo-os nas seguintes categorias:

1. Comprovantes de Renda

• Informes de rendimentos de instituições financeiras (bancos e corretoras de valores).

• Informes fornecidos por fontes pagadoras (salários, pró-labore, distribuição de lucros, aposentadorias e pensões).

• Informes de rendimentos de aluguéis (seja de bens móveis ou imóveis).

• Documentação de outras rendas eventuais recebidas em 2025, como doações e heranças.

• Livro Caixa e comprovantes de pagamento (DARFs) do Carnê-Leão.

• Informes de participação em programas fiscais estaduais (como a Nota Fiscal Paulista e similares).

2. Bens, Direitos e Dívidas

• Imóveis: Documentos de compra/venda, cópia da matrícula ou escritura, carnê do IPTU (para informar a inscrição municipal), data de aquisição, área do imóvel e registro no cartório.

• Veículos: Documentos de compra/venda e o número do Renavam (para carros e motos) ou registro no órgão fiscalizador (para embarcações e aeronaves).

• Aplicações: Documentos que comprovem a posição acionária de cada empresa e o CNPJ da instituição financeira onde as contas correntes e aplicações estão vinculadas.

• Dívidas: Contratos, informações e documentos de ônus e empréstimos contraídos ou pagos ao longo do ano-calendário.

3. Pagamentos e Deduções (Atenção ao CNPJ/CPF)

• Recibos e notas fiscais de despesas médicas, odontológicas, exames e planos de saúde (obrigatoriamente com o CNPJ da empresa emissora ou CPF do profissional).

• Comprovantes de despesas com educação (mensalidades de escolas e faculdades), contendo o CNPJ da instituição e a indicação de qual dependente é o aluno.

• Comprovantes de pagamento de previdência social e privada.

• Recibos de pagamentos feitos a prestadores de serviços gerais.

• Recibos de doações efetuadas a instituições e projetos aprovados pelo governo.

• Recibos de pagamento de empregada doméstica (limitado a apenas uma profissional), contendo o número do NIT.

4. Renda Variável (Investidores)

• Controle detalhado de compra e venda de ações, incluindo a apuração mensal do imposto (dado indispensável para o cálculo final).

• Comprovantes de pagamento (DARFs) de Renda Variável.

• Informes de rendimentos auferidos nessas operações.

5. Informações Gerais da Família

• Nome completo, CPF, grau de parentesco e data de nascimento de todos os dependentes informados.

• Endereço residencial atualizado.

• Dados da conta bancária para recebimento da restituição ou para o débito automático das cotas do imposto a pagar.

• Cópia completa (ou o número do recibo) da última Declaração de Imposto de Renda entregue.

• Informação da atividade profissional exercida atualmente.